留英學(xué)習(xí)生活Tips｜你不知道的在英國(guó)給教授發(fā)郵件的小秘密

 其實(shí)從各位小伙伴們開(kāi)始啟動(dòng)留學(xué)申請(qǐng)之后，就會(huì)發(fā)現(xiàn)通過(guò)郵件聯(lián)系的頻率之高，等大家到了學(xué)校之后更是會(huì)發(fā)現(xiàn)無(wú)論大小通知，與老師交流都是需要發(fā)郵件的。

在英國(guó)學(xué)習(xí)過(guò)程中難免會(huì)遇到學(xué)術(shù)上的問(wèn)題需要請(qǐng)教老師。

在國(guó)外，找教授或者老師，是不能直接沖到辦公室的，一般都是要先和教授或者導(dǎo)師郵件聯(lián)系進(jìn)行預(yù)約，在得到同意之后才可以的。

疫情期間，在英國(guó)學(xué)習(xí)的小伙伴和導(dǎo)師都成了“網(wǎng)友”，無(wú)論上課還是交流都轉(zhuǎn)到了線上，收發(fā)郵件交流的機(jī)會(huì)就更頻繁了，那么就更加要注意你的每一封郵件的內(nèi)容，這會(huì)直接影響到溝通效率和老師對(duì)你的印象。

所以要認(rèn)真對(duì)待每一封郵件，那么來(lái)看看在英國(guó)讀書(shū)期間給教授或者老師寫(xiě)郵件要注意點(diǎn)什么事項(xiàng)吧。

【注意事項(xiàng)1】

發(fā)郵件前一定要仔細(xì)檢查

郵件一定是要確定好內(nèi)容再發(fā)送，一旦你的郵件發(fā)出去了就無(wú)法撤回了。

只要教授收到了郵件，他就主宰了這封郵件的命運(yùn)，或者保存，或者是暫時(shí)不回復(fù)，或者是因?yàn)槟愕泥]件長(zhǎng)得的很像垃圾郵件，那么估計(jì)就得不到答復(fù)了。

所以在郵件發(fā)出前一定要仔細(xì)檢查。比如教授的稱呼以及一些低級(jí)的語(yǔ)法錯(cuò)誤或拼寫(xiě)錯(cuò)誤。

郵件要發(fā)到你被告知的郵箱里。檢查，再檢查，看“To（發(fā)送到）”那一欄的郵箱地址是不是正確。

發(fā)送完以后，再到“Sent（已發(fā)送）”里面看一看，是不是發(fā)送正確。

如果教授沒(méi)有使用大學(xué)的郵箱系統(tǒng)，所以要確保郵件發(fā)送到他們真正在用的郵箱地址，而不是大學(xué)通訊錄上的郵箱地址，大家可以看一下他們的個(gè)人摘要或者布置作業(yè)時(shí)的通知來(lái)確認(rèn)郵箱地址。

【注意事項(xiàng)2】

用一個(gè)正式的郵箱發(fā)郵件

教授更喜歡打開(kāi)看起來(lái)郵箱地址比較正式的郵件，而不是打開(kāi)來(lái)自  的郵件。

也就是說(shuō)如果你想聯(lián)系你的老師，最 好用學(xué)校的郵箱，不要用私人郵箱。

一般在各位小伙伴們完成學(xué)校注冊(cè)過(guò)之后，都會(huì)有一個(gè)學(xué)校域名的郵箱地址。

【注意事項(xiàng)3】

勤查收件箱

請(qǐng)務(wù)必每天查看郵件�；�本上，教授導(dǎo)師聯(lián)系你都會(huì)先發(fā)郵件給你的。

有的小伙伴以前沒(méi)有養(yǎng)成經(jīng)常查收郵件的習(xí)慣，往往剛剛到英國(guó)的時(shí)候，沒(méi)有每天檢查郵件。

但如果過(guò)了一段時(shí)間，甚至幾天或者一周之后哪天突然想起去打開(kāi)學(xué)校的郵箱，就會(huì)發(fā)現(xiàn)堆積如山的未讀郵件，其中非有可能錯(cuò)過(guò)重要通知。

所以一定要記得經(jīng)常查收郵件。并且這個(gè)習(xí)慣未來(lái)會(huì)在你進(jìn)入職場(chǎng)后使用到，各位小伙伴們不如現(xiàn)在就開(kāi)始培養(yǎng)這個(gè)好習(xí)慣。

【注意事項(xiàng)4】

郵件的內(nèi)容一定要認(rèn)真撰寫(xiě)

● 主題欄要緊扣主題

你可以在主題欄填寫(xiě)郵件內(nèi)容的簡(jiǎn)要解釋，千萬(wàn)不要包含某些要求，比如說(shuō)“緊急請(qǐng)求——請(qǐng)立即回復(fù)”，否則你的郵件可能會(huì)直接進(jìn)垃圾箱。

教授們也是人，也是有自己脾氣的，看到這種主題名字，多半以為是垃圾郵件。

在填寫(xiě)郵件主題時(shí)，盡量不要使用特殊符號(hào)，例如：“%￥#&*（%#）”等等，或者用什么“緊急情況、急急急、在線等”之類的語(yǔ)氣。

取常規(guī)一點(diǎn)的名字，雖然不出彩，也絕不會(huì)引人反感，例如：請(qǐng)假的“Absence on Wednesday”，找學(xué)校退錢的“About Refund”，關(guān)于考試的問(wèn)題“Question about Final Examination”等等。

● 稱呼很重要

最安全的開(kāi)頭方式是用“Dear Professor xx”。這樣的話你就不用再考慮這個(gè)教授是否取得了博士學(xué)位，當(dāng)你稱呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不會(huì)顯得像是個(gè)性別歧視者。

舉個(gè)例子，如果教授叫教授叫Paul Clinton，那么在郵件的開(kāi)始要稱呼教授“Dear Paul”或者“Mr Clinton”，如果你寫(xiě)的是Dear Clinton然后就不會(huì)再有然后了。

另外，若是非要寫(xiě)職稱，還是請(qǐng)大家一定看好這位老師到底是Dr.還是Professor.，千萬(wàn)不能亂寫(xiě)喔。

● 郵件內(nèi)容清楚簡(jiǎn)潔是最 好的

你的教授每天會(huì)收到25至30封郵件，所以如果你的問(wèn)題很簡(jiǎn)潔明了那是最 好的，建議把問(wèn)題一條條列出來(lái)比較好。

如果你的問(wèn)題表述得很詳盡或者是從多層面展開(kāi)，最 好約在教授的辦公時(shí)間面談，這樣教授就能夠更有效地幫你解決問(wèn)題。

大家可能受母語(yǔ)的影響，有時(shí)候說(shuō)話繞的圈子比較大。

在這里建議大家對(duì)于哪方面的知識(shí)有問(wèn)題時(shí)，直截了當(dāng)問(wèn)這一方面的問(wèn)題就行了，千萬(wàn)不要上了就寫(xiě)小作文，比如：“星期天的時(shí)候，我在宿舍里沒(méi)有事情，就去圖書(shū)館預(yù)習(xí)下周的功課，然后借了一本書(shū)，在看書(shū)的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)了一個(gè)問(wèn)題，這個(gè)問(wèn)題和教授你之前在課堂上講的貌似有點(diǎn)沖突，所以我想問(wèn)一問(wèn)教授您……”

這樣問(wèn)問(wèn)題的話，不僅浪費(fèi)自己的時(shí)間，也是在浪費(fèi)教授的時(shí)間。

● 有來(lái)有往，必須要告知教授已收到郵件

如果你的教授給了你相關(guān)問(wèn)題的解答或者發(fā)送給你需要的資料，一定要告訴他你已經(jīng)收到了，并感謝教授的答疑。

這樣，下次在課堂上看到你的時(shí)候，他們會(huì)覺(jué)得你是個(gè)不錯(cuò)的學(xué)生。

● 郵件不要都用大寫(xiě)字母來(lái)寫(xiě)

因?yàn)檫@是一種在郵件中表達(dá)憤怒或者其它強(qiáng)烈感情的方式。

一定不要因?yàn)橄胪癸@出“這份郵件很重要”而全文使用大寫(xiě)，這是不禮貌的。

大家寫(xiě)郵件的對(duì)象是教授導(dǎo)師呀，主宰你論文成績(jī)的人，還是要以嚴(yán)肅謹(jǐn)慎的態(tài)度對(duì)待每一封郵件.

● 表情符號(hào)和微笑符盡量不要使用

寫(xiě)給教授的郵件不要像你在朋友圈上的留言一樣，千萬(wàn)不要和你的教授開(kāi)玩笑，無(wú)論多好笑都不可以。

除非你和教授導(dǎo)師的關(guān)系已經(jīng)很好了，比如經(jīng)常下課后去酒吧小酌兩杯，不然盡量避免開(kāi)玩笑，因?yàn)槭澜绺鲊?guó)人民笑點(diǎn)略不同，要是教授把你的玩笑當(dāng)真就悲劇了。

在正式的郵件里，不要像寫(xiě)短消息一樣用單詞的縮寫(xiě)形式比如不要讓類似這樣的文字出現(xiàn)在郵件正文里：“This is not IM-ing. So pls dun wrteyorprofeSRlIkurtxtN. uzabbrz @ yor own rsk. coRec me f Imwrng.”。

● 不要把教授郵箱當(dāng)成樹(shù)洞

如果大家實(shí)在覺(jué)得對(duì)其中一門課程很苦悶，比如聽(tīng)不太懂或者毫無(wú)頭緒，可以找自己的tutor談一談，很多校園里都有國(guó)際留學(xué)生部門，也可以找他們尋求幫助。

所以千萬(wàn)不要發(fā)郵件給教授去說(shuō)你對(duì)一些課程的意見(jiàn)，把你的意見(jiàn)留到期末評(píng)價(jià)中，那個(gè)時(shí)候你可以滔滔不絕地表達(dá)出你對(duì)老師的看法，而且是匿名的。

● 注意拼寫(xiě)和最 后的郵件簽名

拼寫(xiě)錯(cuò)誤是非常低級(jí)的，所以每次都要使用拼寫(xiě)檢查，并校對(duì)你的郵件兩遍。

最 后的簽名也很重要。每封郵件最 后都要感謝教授抽出時(shí)間來(lái)幫助你，并以“Best Wishes或 Regards”來(lái)結(jié)尾（或者其它相關(guān)的正式語(yǔ)，但是要用友好的語(yǔ)氣）。然后簽上你的全名，而不是什么昵稱。

【溫馨提示】

大家都知道英國(guó)人是很講究禮儀禮貌的。

最 后，一般都會(huì)客套一兩句，比如：希望對(duì)方早點(diǎn)回信——“Expecting to hear from you soon!”；祝福對(duì)方的——“Best Wishes!”；

希望和對(duì)方保持聯(lián)系的——“Write as often as you can, for I am looking forward to reading your every letter.”

結(jié)尾祝福語(yǔ)大家可以參考以下幾種: “Best Regard”、“Kind Regard”、“Best Wishes”、“Good Luck”、“Bless you dear”、“Best of luck”、“All the best”等等。

另外，大家可以在平時(shí)收郵件的時(shí)候留意一下，對(duì)方寫(xiě)的是什么。

最 后，在你的郵件最 后不要引用宗教或者政治觀點(diǎn)，你永遠(yuǎn)不知道這些會(huì)不會(huì)冒犯到你的教授。對(duì)于我們不是很了解的文化，還是盡量避免談?wù)摗?/span>

在郵件中表現(xiàn)出禮貌和友好很重要，但是要適度，不要搞得像是在阿諛?lè)畛小Ｒ�做到不卑不亢，在知識(shí)面前，人人平等。