美國本科申請材料清單、打包和郵寄事項

留學(xué)申請需要準(zhǔn)備很多材料，大量的材料已經(jīng)讓申請美國留學(xué)的學(xué)生暈頭轉(zhuǎn)向了，那么如何完整的將申請材料郵寄到學(xué)校指定地點(diǎn)呢？這里新通小編總結(jié)了一些美國本科申請的材料清單打包和郵寄事項。

一、材料清單

郵寄材料部分：

1.Teacher Evaluation 2份(或1份)

2.Secondary School Report

3.以上對應(yīng)的三封(或兩封)推薦信

4.Trans

5.International Supplement

6.獎學(xué)金申請表(ISFAA和ISCF)

7.財產(chǎn)證明(銀行存款證明與工資收入證明)

8.(Optional) 個人簡歷

9.(Optional)CD/畫冊/作品集等

10.(Optional)High School Profile

11.(Optional)所有交過的錢的收據(jù)(online application fee receipt)

12.(Optional)所有郵寄內(nèi)容的Checklist，給AO核對

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Online網(wǎng)申部分：

1.Common Application表格(包括Essay)

2.Supplements(包括Essay)

3.Test Scores (SAT1、SAT2、TOEFL、AP)

4.Application Fee

5.(Optional)ED Agreement

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二、打包

1.將所有材料列一個list。

按照 checklist 來一樣兒一樣兒的放東西。

2. 檢查每一個文件，假定將該文件單獨(dú)拿出來，是否可能只憑該文件就知道是你的東西。

因為學(xué)校每天都會收到大量的包裹，每天也都會將大量的材料歸檔，難免會將其中的某頁落掉，這種情況下，如果他們找不到主人是誰，那就活該主人白費(fèi)了一番心血了。要怎么樣讓每頁紙張都物歸其主呢?所以，你們可以在每個可以的地方寫上你的名字和生日，如果已經(jīng)有了Admission ID，把這個也寫上是最保險的辦法�？梢匀ベI那種小的標(biāo)簽紙，可以寫字，可以粘貼到你的文件上，比如貼在文件的右上角。

但是原則上有幾個東西是不能直接在紙張上寫字的。那就是成績單和在讀證明。這兩者都應(yīng)該屬于你所就讀的學(xué)校所出具的官方的東西，按照美國人的常理來說，這個成績你是看不到的，是要求你所就讀的學(xué)校直接封口的。所以你的成績單上如果只有你的名字，沒有你的生日，就建議你在封成績單的信封上寫上你的信息，以便學(xué)校來識別。

3.Double check。

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需要再次重點(diǎn)檢查的地方如下：

A. Signature

應(yīng)該簽字的地方，是否相關(guān)的人員都已經(jīng)手簽了。美國學(xué)校是很重視這個簽字的，他們認(rèn)為你簽字了就代表你認(rèn)同了上面的所有信息，即便是錯誤的。所以在檢查paper 文件時，凡是有signature的地方都是要重點(diǎn)檢查的，老師的、家長的、學(xué)生個人的……至于你簽中文還是簽漢語拼音，這都是可以的。

如果漏掉了哪里沒有簽字，學(xué)校是會要求你再請相關(guān)人員重新簽字，然后再給它傳過去的，多數(shù)學(xué)校是可以接受傳真件或掃描件的，但是也有變態(tài)的學(xué)校要求必須要原件，要原件就意味著又要花一個快遞費(fèi)了。錢是小事，耽誤自己的申請卻是大事。

B. 姓名

姓和名是否有顛倒，是否有拼寫錯誤，是否跟自己的護(hù)照一致，有一點(diǎn)錯誤，這個申請就變成了一個不知道是誰的人的了。所以要確定沒有問題。

C. 生日

你會不會也稀里糊涂的把自己的生日寫成了今天的日期了吧? 要看清楚學(xué)校的格式要求， 是month/day/year，還是day/month/year 呢?看清楚了再下筆。

4. 打包后

需要將運(yùn)單號記錄下來，并及時查詢是否到達(dá)。這個運(yùn)單號也會用作將來你跟學(xué)校溝通的一個證據(jù)的。

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三、郵寄

寄送地址

美國材料寄送并不是我們想象的那樣，把所有材料裝在一起，寄到一個學(xué)校指定的地點(diǎn)就可以了。這只是其中一種情況，也是最簡單的一種情況。從寄材料的地址和內(nèi)容來區(qū)分，大致可分為三種情況：

1、全部材料都寄到Graduate School

這種情況比較簡單，只要知道這一個地址就可以了。需要注意的是有些學(xué)校要求2份成績單、學(xué)位證、畢業(yè)證或在讀證明。

2、全部材料寄到系里

這種情況跟上面的相同，沒有什么特別的，一個包裹寄過去就可以了。

3、材料分開寄送

這種情況比較復(fù)雜，也是最容易出錯的�，F(xiàn)在美國有些學(xué)校為了分材料，審理方便，要求申請者寄材料時分開寄送。一般來說學(xué)校會在網(wǎng)站上寫清楚哪些材料寄到哪里。主要有三種情況：

1)把成績單、學(xué)位證，畢業(yè)證或在讀證明和G/T成績單復(fù)印件寄送到Graduate School，簡歷、PS、推薦信等材料寄送到系里分開審核。

2)把全部材料都寄送到系里，然后把成績單、學(xué)位證，畢業(yè)證或在讀證明和G/T成績單復(fù)印件再單獨(dú)寄一份給Graduate School。

3)有些學(xué)校還有更特殊的要求，把個別材料單獨(dú)寄送或要求發(fā)電子郵件。比如有要求讓推薦人親自把推薦信發(fā)到指定電子郵箱的，還有要求申請獎學(xué)金時要把簡歷單獨(dú)發(fā)到指定電子郵箱的，或者根本不要簡歷的。

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注意事項

因為使用平郵時間比較長，再加上材料安全沒有保障，因此建議最好使用快遞郵寄。目前比較大的快遞公司有EMS、DHL、TNT、FedEx，和UPS，這些快遞公司相較其他的會更可靠一些。而且如果用國際快遞的話，郵寄時間也比較短，一般來說三個工作日內(nèi)到。那么，用快遞寄送的時候也需要注意以下幾個問題：

1)、快遞信封上寫明收件單位具體信息

由于快遞是手遞手的郵寄方式，因此在信封上一定要寫上收件人的辦公室名字，以及聯(lián)系電話。也可以寫上最佳的送到材料時間，這樣可以確保材料能夠準(zhǔn)確送到目的地。

2)、快遞查詢

快遞是可以查詢郵寄進(jìn)度的，可以通過網(wǎng)絡(luò)或電話查詢郵件目前所在地點(diǎn)、是否簽收，以及簽收人姓名和時間。

3)、材料送到確認(rèn)

當(dāng)你查詢到材料被簽收后，需要給系里的秘書發(fā)個郵件，告訴他你的材料已經(jīng)在xxx時間寄送到了，是xxx人簽收的，詢問一下是否收到以及材料是否齊全。

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疑難解答

1.材料寄出后怎么判斷收到與否

這樣的判斷是沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)的，有些學(xué)校會更新申請狀態(tài)，但是是在大家提交了網(wǎng)申之后，如果沒有提交，大家是看不到材料的狀態(tài)。

同時，有些學(xué)校比較人性化，他們也會在收到申請者的材料后郵件通知一聲，對于這樣的學(xué)校，內(nèi)心就得充滿感激。當(dāng)然，如果必要，也可以在材料寄出三周以后主動聯(lián)系對方，詢問系里是否收到了你的材料。

2.要求截止日期前材料全到的學(xué)校，郵戳是以中國寄出的為準(zhǔn)，還是美國收到日期為準(zhǔn)?

這個就還是得按照學(xué)校的要求來了，如果學(xué)校硬要按照自己的標(biāo)準(zhǔn)，那就是收到的日期，大家就無力辯駁，無效就是無效了;當(dāng)然，也有例外，有時會同意按照大家發(fā)出的郵戳。

3.查詢學(xué)校要求時，學(xué)校會標(biāo)出兩個地址，大家按照哪個地址寫?

學(xué)校給出的兩個地址，一般情況下，其中一個寄快遞(比如FedEx或者DHL)的地址，另一個是平郵的地址，如果認(rèn)真觀察，不難發(fā)現(xiàn)其中會包含有P.O.Box的信箱。

大家在郵寄材料一般一周之內(nèi)就能到達(dá)，這時候不是大家節(jié)省錢財?shù)臅r候，一定要選擇快捷，能查詢到進(jìn)度的快遞。

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4.一個學(xué)校的不同專業(yè)材料郵寄時間一致嗎?

答案是否定的，各個系往往要求不同。大家要提前去系里將要求查清楚，先從系里查起，將要求的時間截點(diǎn)都看清楚，然后再行動，這一過程要盡早進(jìn)行準(zhǔn)備。

5.有些同學(xué)眼看著申請開始的比較晚，想要先郵寄材料，可以嗎?

答案是肯定的。對于接近截止日期的學(xué)校，大家就需要先把材料郵寄出去，這時，大家就沒有辦法將學(xué)校的ID號寫進(jìn)去，其實ID也是為了系里小米匹配材料用的，因為沒有，只要寫清楚姓名生日和電話郵箱也是可以的。

這里需要注意的是，最好在郵寄之前先注冊了學(xué)校的網(wǎng)申賬戶，進(jìn)去看一下賬戶里能否上傳重要的材料如文書等，不能上傳的也可以一并郵寄走。

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