留學(xué)生行前檔案保存指南！存檔申請(qǐng)條件及流程來了！

按相關(guān)規(guī)定，自費(fèi)出國(guó)留學(xué)人員的檔案管理屬于流動(dòng)人員人事檔案管理一類，出國(guó)前若忽視檔案存放，學(xué)成回國(guó)后會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重影響:

1、回國(guó)后檔案中沒有國(guó)外學(xué)習(xí)經(jīng)歷記錄;無法辦理工作派遣手續(xù)，導(dǎo)致工作單位無法正式錄取，從而影響就業(yè)問題;

2、檔案中斷對(duì)報(bào)考公務(wù)員、教師、進(jìn)入國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)等相關(guān)單位有所限制，影響職業(yè)選擇。

一般情況下學(xué)生出國(guó)留學(xué)檔案存放三大方式：

一、存放于國(guó)家教育部留學(xué)服務(wù)中心；

二、畢業(yè)后檔案存放學(xué)校(一定注意兩年期限)；

三、轉(zhuǎn)回生源地人事部門（人才市場(chǎng)）；

目前，教育部留學(xué)服務(wù)中心針對(duì)留學(xué)生存檔可以網(wǎng)上辦理了！

下面給同學(xué)們介紹一下教育部留服中心存檔案的要求條件、需要資料、辦理流程：

留服中心存檔要求條件 

1、國(guó)內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國(guó)（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員（無工作經(jīng)歷）；

2、國(guó)內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù)，直接赴國(guó)（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員（無工作經(jīng)歷）；

3、國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)后，直接赴國(guó)（境）外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。

注：國(guó)家公派留學(xué)人員、赴國(guó)（境）外做博士后研究或訪問學(xué)者、已在國(guó)（境）外院校結(jié)束課程的留學(xué)人員，均不在我處受理范圍。

注意： 自費(fèi)出國(guó)（境）留學(xué)的學(xué)生離校時(shí)，戶口和檔案請(qǐng)按有關(guān)規(guī)定和學(xué)校要求轉(zhuǎn)至原戶籍地的檔案保管機(jī)構(gòu)即人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)（如：人力資源和社會(huì)保障局、人才中心、職介中心等）。
檔案存入上述機(jī)構(gòu)后，再向我處申請(qǐng)辦理存檔手續(xù)，如檔案保管在個(gè)人手中，我處不予受理。

存檔申請(qǐng)所需材料

 以下材料均需電子版，需上傳清晰的pdf格式的掃描件，文件需小于1M。

1、戶口本首頁(yè)及本人頁(yè)（如系集體戶口無法提供首頁(yè)，須上傳戶籍證明）；

2、護(hù)照個(gè)人信息頁(yè)，即有照片頁(yè)；

3、前往留學(xué)所在地有效期內(nèi)的學(xué)生簽證頁(yè)；

提示：（1）持電子簽證入境的留學(xué)人員，請(qǐng)上傳電子簽證信，如：赴英國(guó)留學(xué)電子準(zhǔn)簽信；（2）如簽證已過期，除上傳過期的學(xué)生簽證外，還須上傳有效期內(nèi)的“長(zhǎng)期居留卡”等新有效簽證材料。

4、國(guó)（境）外院校錄取通知書（OFFER）（非英語(yǔ)類“錄取通知書”須經(jīng)正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)（公司）進(jìn)行翻譯，上傳中文翻譯件，個(gè)人翻譯無效）；

提示： （1）“錄取通知書”應(yīng)包含攻讀專業(yè)，攻讀學(xué)位（學(xué)士、碩士或博士）、學(xué)習(xí)時(shí)間等信息；請(qǐng)確認(rèn)您的“錄取通知書”上有攻讀學(xué)位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失和不便；
（2）如錄取通知書（OFFER）中無明確學(xué)習(xí)起止時(shí)間及攻讀學(xué)位信息，請(qǐng)?zhí)峁┭a(bǔ)充材料；

5、已經(jīng)在國(guó)（境）外就讀者，除須上傳上述國(guó)（境）外院校的錄取通知書（OFFER）外，還須按下面情況任選其中一項(xiàng)上傳：

（1）包含有效期的國(guó)（境）外院校“學(xué)生證”或“學(xué)生卡”；

（2）如果“學(xué)生證”或“學(xué)生卡”上無證件有效期，請(qǐng)上傳國(guó)（境）外院校開具的在讀證明；

提示：如果是非英語(yǔ)類“在讀證明”須經(jīng)正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)（公司）進(jìn)行翻譯，提供中文翻譯件1份，個(gè)人翻譯無效；請(qǐng)確認(rèn)您的“在讀證明”上有攻讀學(xué)位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失和不便。

6、國(guó)內(nèi)高中畢業(yè)生畢業(yè)后直接出國(guó)（境）就讀者，需上傳 “高中畢業(yè)證書（蓋章頁(yè)）”；

存檔辦理流程 

1、查驗(yàn)存檔申請(qǐng)條件，準(zhǔn)備申請(qǐng)資料；

2、在線遞交申請(qǐng)，審核通過之后打印調(diào)檔通知單/提檔函；

3、持調(diào)檔通知單/提檔函調(diào)檔，郵寄方式：EMS快遞，不接受個(gè)人送達(dá)；

4、檔案材料審核通過，查看檔案存入狀態(tài)

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